职能部门在审核评估中应该做好哪些准备
(1)明确职责定位。各职能部门须明确自身在审核评估中的角色，理解本部门工作与本科教育教学之间的关系。确保每一位领导干部都了解自己所在部门如何支持和服务于本科教育教学工作。
(2)做好专家线上/线下访谈准备工作。部门负责人要熟悉《本科教育教学审核评估自评报告》内容，作好专家访谈准备与预案，在访谈中认真、准确回答专家所提出的问题等。
(3)做好汇报材料准备工作。汇报材料具体内容包括：部门基本情况、围绕教学中心工作、“三全育人”,做好配合与服务工作总结。汇报材料涉及的数据须与《本科教育教学审核评估自评报告》基本数据一致。汇报内容重点：一是紧紧围绕学校的办学目标与定位、落实立德树人根本任务、“三全育人”展开，并为学校报告提供撑；二是部门工作在支持学术型人才培养方面的建设与发展、规模与质量、投入与效益、管理与服务等数据；三是部门工作在支持学术型人才培养方面，如何与本科教育教学工作紧密联系，如何支持、服务本科教学工作亮点，工作成效等。
(4)做好专家调阅材料的准备与提交工作。负责准备并能及时提供专家调阅的管理文件、各类记录性材料、合作协议或其他佐证材料，并确保材料的准确性、完整性、规范性。
(5)建立沟通机制。设立内部沟通渠道，确保信息及时、准确地传达。与其他相关部门建立联动机制，共同解决审核评估过程中出现的问题。定期召开部门协调会议，跟踪评估进度，调整工作策略。
(6)持续改进与自查。根据审核评估的标准和要求，定期进行自查自纠，及时发现问题并予以改进。制定长期发展规划，将审核评估作为推动部门工作持续改进的重要手段。强化部门内部的质量监控，提升工作效率和服务水平。
(7)做好宣传展示工作。做好部门网页的更新，充分展示部门服务本科教育教学工作成效。
